Per società partecipata GrosRimini S.p.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell’organico con il ruolo di
Responsabile delle Funzioni Operative
a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l’efficienza complessiva delle attività.
Principali responsabilità
Segreteria societaria e governance Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro
Gestione operativa e del personale Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni) Pianificazione dei turni di lavoro e monitoraggio dell’efficienza operativa Organizzazione e supervisione dell’archivio digitale e cartaceo Supervisione dei costi operativi e del bilancio del personale
Coordinamento operativo e relazioni istituzionali Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro Gestione dei contratti Cura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoro Coordinamento con consulenti esterni e fornitori
Comunicazione e reporting Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative
Requisiti essenziali Laurea in
Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario Conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoro Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative Eccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in team Disponibilità alla presenza continuativa presso la sede di Rimini Residenza provincia di Rimini
Requisiti preferenziali Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative
Inserimento Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione Ruolo di responsabilità all’interno di una struttura solida e consolidata Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione
Ti stiamo aspettando!