Page Personnel Punto di riferimento per l'ufficio: accogliere i visitatori in modo professionale, gestire le chiamate in entrata e fornire supporto quotidiano ai dipendenti. Gestione dei calendari: coordinare proattivamente le agende di un Partner e due Direttori, inclusa l'organizzazione di riunioni, viaggi, logistica ed eventi, garantendo efficienza ed evitando conflitti. Supporto amministrativo: gestire i pagamenti e mantenere i rapporti con banche, studi legali e consulenti del lavoro; curare la documentazione e aggiornare i registri dei dipendenti. Gestione fornitori e servizi: supervisionare i rapporti con fornitori e prestatori di servizi per l'ufficio (pulizie, manutenzione, catering, ecc.), assicurando puntualità e qualità. Gestione della corrispondenza: organizzare e gestire posta, pacchi e consegne in entrata e in uscita. Operazioni d'ufficio: gestire forniture, attrezzature e necessità della struttura; coordinare il supporto IT e garantire la corretta manutenzione degli spazi. Organizzazione degli ambienti: mantenere un ambiente ben strutturato, funzionale e accogliente in sale riunioni, cucina e spazi comuni. Coordinamento eventi: supportare e partecipare ad attività di team building, inclusi ritiri e eventi fuori sede. Supporto ai progetti: assistere in iniziative occasionali come ristrutturazioni o aggiornamenti di arredi e decorazioni.
A successful Assistente Esecutivo should have:
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager e/o Executive Assistant.
Eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Competenza nell'uso di strumenti digitali e software per ufficio.
Capacità di lavorare in autonomia.
Attenzione ai dettagli e abilità nel risolvere problemi rapidamente.
Fondo di Private Equity.
Retribuzione compresa tra 45.000 e 55.000 EUR.
Buoni pasto inclusi.
Assicurazione sanitaria aziendale.
Lavoro in presenza.
Opportunità di lavorare in un ambiente professionale e stimolante.
Se sei interessato a questa opportunità nel settore dei servizi finanziari, invia la tua candidatura oggi stesso! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Settore: Altro Ruolo: Altro Sede: Italia***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=779073&job-title=office-manager-ed-executive-assistant&location=italy-italia§or=altro&role=altro&company-name=page-personnel&language=it