Titolo dell'Annuncio: Specialista Ufficio Gare e Supporto Direzionale
Introduzione: AP&P srl, azienda consolidata e in crescita con sede a Rovigo, è alla ricerca di una figura chiave da inserire nel proprio organico: uno/a Specialista per l'Ufficio Albi e Gare che opererà anche come diretto supporto amministrativo per l'Amministratore aziendale. La persona che cerchiamo sarà il fulcro delle nostre attività di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private e svolgerà un ruolo di rilievo nel supportare le decisioni strategiche della direzione.
Responsabilità Principali:
Gestione Gare e Appalti:
Monitoraggio e individuazione di bandi di gara e opportunità commerciali sui principali portali (MEPA, piattaforme regionali, ecc.).
Analisi approfondita della documentazione di gara (disciplinare, capitolato, allegati) per verificare i requisiti di partecipazione.
Preparazione completa e meticolosa della documentazione amministrativa richiesta (es. DGUE, certificazioni, dichiarazioni).
Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti sugli albi fornitori e le piattaforme di e-procurement.
Coordinamento con i reparti tecnici per la raccolta delle informazioni necessarie alla redazione dell'offerta.
Caricamento e invio delle offerte nel rispetto delle scadenze perentorie.
Supporto Amministrativo alla Direzione:
Fornire assistenza amministrativa qualificata e proattiva all'Amministratore.
Redigere documenti contabili in collaborazione con commercialisti esterni.
Gestione e archiviazione di documenti sensibili e contratti.
Redazione di report, presentazioni e corrispondenza per conto della direzione.
Fungere da punto di contatto organizzativo, filtrando informazioni e ottimizzando i flussi di comunicazione interni.
Profilo del Candidato Ideale:
Ha maturato un'esperienza di almeno un anno in un ruolo analogo (ufficio gare, ufficio acquisti di ente pubblico, supporto amministrativo in contesti strutturati).
Possiede una buona conoscenza del Codice degli Appalti e delle dinamiche del procurement pubblico.
Ha dimestichezza con la piattaforma MEPA e altri portali di gara.
Dimostra eccellenti doti organizzative, precisione assoluta e una spiccata attenzione al dettaglio.
È una persona proattiva, capace di lavorare in autonomia e di gestire le priorità e le scadenze con efficacia.
Garantisce massima riservatezza e affidabilità.
Cosa Offriamo:
Un ruolo di responsabilità e di grande visibilità all'interno dell'azienda.
Un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita.
La possibilità di contribuire attivamente al successo commerciale dell'impresa.
Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Rovigo.