Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa, prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels, sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione 2026. Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione. Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un'esperienza impeccabile per clienti e ospiti. La risorsa contribuirà alla gestione dell'intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell'evento. Il Ruolo L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all'interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo. Mansioni Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali. Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa. Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l'evento. Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati. Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa). Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi. Monitorare l'andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio. Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi. Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti. Requisiti Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale. Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente. Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali. Cosa Offriamo Alloggio aziendale. Mensa aziendale. Uniforme aziendale. Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo. Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels. xivgfpx Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all'eccellenza dell'ospitalità. #J-18808-Ljbffr