Description:
Per società specializzata nella progettazione di soluzioni antincendio situata a Zola Predosa (BO), stiamo cercando la figura di un/a segretario/a amministrativo/a per una sostituzione di maternità.
La figura si occuperà principalmente della gestione della segreteria generale e sarà di supporto al team dei professionisti.
Nello specifico seguirà attività di front-office quali accoglienza clienti, gestione agenda e centralino, archivio e raccolta documentale. Seguirà le attività legate all'amministrazione dello studio quali, fatturazione attiva e passiva e relativa registrazione. All'occorrenza sarà di supporto al team contabile per l'affiancamento nella gestione di pratiche quali fatturazione e registrazione fatture per un pacchetto clienti, firme digitali e invio documentale, gestistione archivio, attività di segreteria direzionale quale prenotazioni viaggi e alberghi, commissioni amministrative presso enti e uffici.
Requirements:
La persona che stiamo cercando proviene da un percorso di ragioneria oppure una laurea in ambito economico. La persona inserita dovrà essere in grado di lavorare in un team di lavoro con spirito di collaborazione per il raggiungimento degli obbiettivi, capacità analitiche di precisione e capacità organizzative. Costituisce requisito preferenziale aver maturato esperienza, anche breve, in un ruolo similare presso un ufficio amministrazione.
Sede di lavoro: Zola Predosa (BO)
Orario: full-time
Lo studio offre un contratto di assunzione in atmosfera di lavoro professionale e dinamico.