PpPer conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un/unab PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT /b che supporterà il Managing Partner. /ppLa risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. /ppPrincipali attività: /pulliPianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi; /liliProdurre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); /liliMantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti; /liliOrganizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione; /liliPreparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel; /liliGarantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto; /liliCoordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese; /liliGestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta) /li /ulpCompetenze tecniche e trasversali: /pulliComprovata esperienza sul ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, all’interno di primarie multinazionali di consulenza strategica e/o società multinazionali strutturate; /liliPreferibile esperienza internazionale maturata all’estero; /liliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1), la conoscenza di altre lingue sarà considerato un plus; /liliConoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint; /liliOttime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità; /liliOttima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze, disponibilità, reperibilità e flessibilità. /li /ulp#LI-NM2 /ppWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: /ppWyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) /p /p #J-18808-Ljbffr