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Segretaria di Direzione | Studio di Architettura
Ti piacerebbe lavorare in un ambiente internazionale, creativo, dinamico e a contatto con professionisti del mondo dell'Architettura e del Design?
Per il nostro Studio di Architettura siamo alla ricerca di una Segretaria di Direzione organizzata, precisa e proattiva, che sappia essere un vero punto di riferimento per il team.
Entrerai a far parte del cuore operativo dello studio, supportando la direzione e contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane:
* Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
* Organizzazione di meeting con clienti, fornitori e collaboratori
* Gestione della corrispondenza (email e telefonate)
* Redazione, archiviazione e gestione documentale (anche pratiche tecniche/amministrative)
* Supporto alle attività amministrative (fatturazione base, note spese, inserimento dati)
* Coordinamento con architetti, consulenti e partner esterni
* Organizzazione di trasferte ed eventi di studio
Chi stiamo cercando
Una persona affidabile, discreta e con forte spirito organizzativo, capace di gestire più attività contemporaneamente in un contesto dinamico. xivgfpx
* Minimo 5/10 anni di esperienza in segreteria di direzione/amministrativa
* Ottima padronanza del pacchetto Office
* Conoscenza della fatturazione
* Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato
* Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al problem solving e gestione delle priorità
* Esperienza in studi professionali (architettura, ingegneria, design)
* Conoscenza di software gestionali o documentali
* Bella presenza (immagine ordinata, elegante e professionale)
* Inserimento in uno studio creativo e in crescita
* Ambiente collaborativo e stimolante
* Opportunità di apprendere e sviluppare competenze trasversali
Se sei una persona organizzata, dinamica e vuoi lavorare in un contesto dove precisione e creatività si incontrano, inviaci la tua candidatura!