Job Camere, agenzia per il lavoro di Seregno, ricerca per importante cliente sito su Carugate una figura di: ADMINISTRATIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA da inserire in somministrazione. DISPONIBILE IN AGOSTO La figura si occuperà di: - Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine, su Oracle - Acquisti per facility e car campus tramite purchasing card e relativa registrazione a nota spese - Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza - Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e consegna asset, e outboarding dipendenti in uscita - Gestione PEC generica aziendale - Registrazione file relativi a 5S a supporto del collega Facility - Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance - Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali RECEPTION- Ricezione chiamate in entrata - Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita - Prenotazione sale riunioni e controllo che siano in ordine a fine riunione. Registrazione interventi tecnici su apposito registro - Smistamento posta sia consegnata in reception che prelevata dalla cassetta all’ingresso - Registrazione visitatori su IVisitor - Smistamento mail in entrata ai relativi dipartimenti sales e finance PREPOSTO PRIMO SOCCORSO - Controllo periodico materiale cassetta primo soccorso in corridoio materiale cassetta saletta primo soccorso REQUISITI Minima esperienza Disponibilità per sostituzione agosto/settembre Contratto di lavoro: Tempo pieno Domande di preselezione: - Appartieni alle categorie protette?