Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logistica
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DISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALIST
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Il candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
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Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.
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Nello specifico si occuperà di :
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Emissione fatture attive
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verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers verso Armatori navi Container verso Armatori navi Cruise
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Registrazione fatture passive
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provenienti da:
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fornitori italiani fornitori CEE fornitori EXTRACEE
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Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:
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questa fase comprende:
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controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
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controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l'Armatore;
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chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;
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invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto
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Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
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rimesse ricevute dagli Armatori;
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bonifici effettuati agli agenti.
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Attività amministrative correlate al ruolo:
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Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;
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Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
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Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
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Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
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Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
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Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi
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Requisiti
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- Laurea o diploma in materie economiche
- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile
- Ottimo conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;
- Gradita provenienza settore marittimo / logistico;
- Gradita conoscenza di Navision.
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Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali)
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Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie
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Benefit: valido pasto elettronico
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Zona principale di lavoro: Genova
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Per candidarsi inviare candidatura a La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg.
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UE ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
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Gli interessati, ambosessi, (l.*), sono invitati a consultare il sito .
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I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg.
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