Openjobmetis SpA ricerca e seleziona per importante realtà aziendale un/una Segreteria Tecnico-Amministrativa / Operatore di Back Office da inserire in sede a Pomezia (RM).
La figura supporterà trasversalmente Amministrazione, Commerciale, Produzione e R&D, garantendo gestione documentale, organizzazione e continuità operativa nei processi aziendali. Inoltre si occuperà di:
· Smistamento posta, comunicazioni interne ed esterne, gestione centralino
· Supporto alla gestione di fatture, DDT e documentazione contabile di base
· Predisposizione documenti per spedizioni, produzione e logistica
· Aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e gestione documenti amministrativi
· Preparazione, scansione e catalogazione documenti per tutti i reparti
· Supporto alla documentazione per gare e tender pubblici
· Archiviazione fisica e digitale dei documenti secondo procedure interne
· Coordinamento flussi informativi tra reparti e aggiornamento procedure interne
· esperienza in back office, segreteria o amministrazione
· Ottime capacità organizzative, precisione e gestione documentale
· Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
· Competenza nell’uso di CRM, database, archivi digitali e strumenti di gestione documentale
· Buone capacità comunicative, riservatezza e affidabilità
· Attitudine alla collaborazione tra reparti e gestione delle priorità
· Gradita esperienza in PMI industriali o contesti strutturati
· Inglese livello minimo B2
· Inserimento stabile con CCNL Metalmeccanico Confapi – 4° livello
· Contesto tecnologico e organizzato, con processi strutturati e interfunzionali
· Ruolo centrale con possibilità di crescita in area amministrativa o back office
· Ambiente serio, collaborativo e orientato al miglioramento continuo
Orario di lavoro: Full Time
Luogo di lavoro: Pomezia(RM)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.