OverviewAdecco Italia S.p.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:Addetto/a allaGestione DocumentaleResponsabilitàGestire attività impiegatizie esecutive di natura tecnica dell'Ufficio Postale interno, tra cui il trattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea ed elettronica).Ricevimento e smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea ed elettronica), registrando la protocollazione e la corretta distribuzione alle strutture aziendali competenti.Eseguire attività di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione di fascicoli e documentazione per alcune unità organizzative.Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazione e reperibilità dei documenti.Eseguire le attività di scansione ottica dei documenti, garantendo qualità e completezza delle immagini digitali.Collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidità dei flussi documentali.RequisitiDiploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente indirizzo amministrativo, tecnico o gestionale).Conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale.Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, software di protocollazione e gestione documentale).Precisione, affidabilità e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.Informazioni aggiuntiveL'opportunità è aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18. Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna o segreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazione. Completano il profilo buone capacità di lavorare in team, disponibilità, proattività, determinazione nel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.#J-18808-Ljbffr