In qualità diSi candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.Event Coordinator, sarai responsabile di assicurare il regolare svolgimento degli eventi presso l'hotel e di fornire un'esperienza di alta qualità agli ospiti.Cosa dovrai fare?Organizzare gli eventi richiesti dai clienti assicurandone la corretta esecuzione da parte delle diverse aree dell'hotel.Fornire in anticipo le informazioni sugli eventi alle diverse aree, in modo che possano prepararsi e agire secondo le proprie responsabilità.Preparare gli orari e la programmazione dei responsabili di servizio per ogni evento.Comunicare i turnazioni per i pagamenti, come appropriato.Preparare i budget e le richieste per gli eventi.Assicurarsi che i clienti ricevano un servizio di alta qualità, in linea con le loro aspettative e preferenze, in modo da convincerli che Minor è un punto di riferimento per la qualità.Superare le aspettative dei clienti, facendoli sentire speciali grazie a omaggi e sorprese.Comprendere i requisiti e le aspettative dei clienti e coordinarsi con i reparti corrispondenti per soddisfare le loro esigenze.Offrire diverse possibilità di servizio sia all'esterno che all'interno.Avere una conoscenza approfondita dei servizi offerti dall'hotel, dall'azienda e dalla destinazione.Organizzare e coordinare (insieme ai clienti/ospiti) la preparazione delle attività di interesse.Essere presente e visibile per i clienti e lo staff nei momenti importanti e generare momenti di valore.Controllare che le sale, i materiali e le strutture in esse fornite per la celebrazione degli eventi siano in buone condizioni.Programmare la pulizia e la manutenzione degli arredi e delle sale.Controllare le fatture relative agli eventi organizzati presso l'hotel.Controllare le fatture emesse dai fornitori in relazione agli eventi.Fatturare i consumi degli eventi e dei ristoranti