Da oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.
Referente Operativo Sito Archivistico:
Chi Siamo
Da oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.
Ruolo
La risorsa avrà la responsabilità di gestire tutti gli aspetti operativi delle attività del Centro di Archiviazione di Fontevivo garantendo la massima efficienza delle attività con particolare attenzione al rispetto della normativa vigente, degli standard di Qualità e delle procedure aziendali. Tale figura coordinerà un team di circa 20 persone e riporterà direttamente alla Funzione di Coordinamento Operativo dei Siti Archivistici.
Attività previste
A titolo esemplificativo la risorsa si occuperà di:
Organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro delle risorse operative del sito e relativa programmazione delle attività.
Gestione ordinaria e cura dell'immobile e delle attrezzature del Sito Archivistico
Organizzazione e supporto per il corretto svolgimento degli interventi delle ditte di manutenzione programmati
Esecuzione di sopralluoghi tecnici presso i clienti
Compilazione/verifica dei registri rifiuti e relativi formulari
Verifica consumi utenze
Fatturazione e predisposizione reportistica
Accoglienza dei neoassunti e consegna DPI
Gestione dei piani ferie e permessi delle risorse
Supporto all’Area Qualità e Sicurezza Sul Lavoro per l’applicazione della normativa e il rispetto dei sistemi di gestione per la Qualità
Requisiti richiesti
Conoscenza dei flussi logistici
Esperienza pregressa almeno triennale nel coordinamento di team e nella gestione logistica di magazzino, preferibilmente nel settore della gestione documentale
Competenze organizzative e capacità di problem solving operativo
Leadership e attitudine al lavoro di squadra
Conoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali tools informatici (in particolare Outlook e Excel)
Saranno considerati un plus:
Esperienza e conoscenza del settore specifico
Formazione in ambito logistico/trasporti/gestione magazzino
Laurea triennale/specialistica
Cosa Offriamo
Contratto full-time
Orario di lavoro: lunedì – venerdì, 08:00 – 17:00 con pausa
Ambiente di lavoro strutturato e agile
PC e telefono aziendale