Profilo
Adecco Pisa ricerca, per nota azienda del territorio operante nel settore automotive, un/a segretario/a amministrativo/a. La figura sarà responsabile del supporto organizzativo e gestionale alle attività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza, precisione e riservatezza nelle comunicazioni interne ed esterne. Purtroppo non sono richieste mansioni contabili, ma la conoscenza base delle procedure amministrativo-contabili sarà considerata un plus. L'orario di lavoro sarà così distribuito: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle 13 e dalle ore 15 alle 19. Responsabilità
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefonate, e-mail, posta, agenda appuntamenti). Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti, pratiche e corrispondenza. Supporto organizzativo a riunioni e incontri aziendali. Gestione fornitori, ordini di cancelleria e materiali d’ufficio. Raccolta e verifica di dati e documenti amministrativi. Gestione delle scadenze amministrative e supporto all’azienda per attività di reportistica base. Skill e Professionalità
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di segreteria o amministrazione. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook). Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. Eccellenti doti relazionali e comunicative. Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione. Conoscenza base delle procedure amministrative e documentali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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