Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Per una comprensione completa di questa occasione e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Ricerchiamo per ampliamento di organico di azienda cliente del settore medicale e con sede a Napoli cittàASSISTENTE DI DIREZIONE CON ESPERIENZAAttivitàGestione agenda amministratore delegato, organizzazione riunioni, gestione quotidiana delle attività amministrative e operative, smistamento posta e telefonate, redazione di verbaliInterfaccia e coordinamento della comunicazione tra la Direzione, i vari dipartimenti e i partner esterni, garantendo un flusso di informazioni chiaro ed efficaceGestione logistica completa dei viaggi di lavoro (voli, hotel, trasporti)Affiancamento alla Direzione nella preparazione di report, presentazioni e nell'organizzazione di congressi ed eventiFunzione di Filtro: Interfaccia tra il manager e gli interlocutori interni/esterni, garantendo che solo le informazioni essenziali raggiungano la direzioneRisoluzione proattiva di questioni operative, dimostrando autonomia e spirito d'iniziativaRequisitiPreferibile laurea in materie giuridiche o economicheEsperienza nel ruolo di Assistente di Direzione di Manager o Amministratori Delegati in contesti aziendaliOttima conoscenza del pacchetto OfficeSoft skillsEccellenti doti comunicative e relazionali, orientamento al problem-solving, standing, flessibilità, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.Giorni e orari di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 17:30 (IN PRESENZA - NO SMARTWORKING) + even