Descrizione del ruolo:
La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area Servizi al Lavoro e Formazione e affiancherà il team nelle attività di supporto alla segreteria didattica, gestione amministrativa dei tirocini e attività di back office legate ai progetti formativi. Il ruolo rappresenta una figura di supporto operativo, a cavallo tra area tutor e segreteria, con un focus sulle attività organizzative e documentali.
Attività previste:
Il/la tirocinante supporterà il team nelle seguenti attività:
Supporto alla segreteria didattica e ai progetti formativi
- Front-office e back-office a supporto delle attività formative;
- Gestione iscrizioni ai corsi;
- Rilevazione e inserimento presenze nei sistemi gestionali;
- Contatti con allievi e docenti;
- Prenotazione aule e supporto logistico;
- Preparazione e gestione della documentazione e del materiale didattico;
- Controllo e verifica dei registri didattici.
Attività di back office
- Supporto alle attività di rendicontazione;
- Gestione degli output progettuali;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
Gestione dei tirocini extracurriculari
- Gestione delle pratiche amministrative dei tirocini;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione richiesta;
- Supporto alla tenuta dei fascicoli.
Requisiti richiesti:
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, Internet, pacchetto Office);
- Predisposizione al lavoro in team.
Competenze trasversali:
- Precisione e affidabilità;
- Capacità di gestione delle priorità;
- Flessibilità e spirito di collaborazione;
- Approccio pratico e orientato all’organizzazione.
Cosa offriamo:
- Percorso di tirocinio formativo con affiancamento costante;
- Acquisizione di competenze operative nell’ambito della formazione e della gestione dei tirocini;
- Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo.
L’offerta si rivolge a candidati ambosessi (L. 903/77). Si invita a prendere visione dell’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/03.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Sede di lavoro: Di persona