Siamo alla ricerca di un collaboratore altamente motivato e organizzato per svolgere compiti di supporto all'ufficio.
Descrizione del Lavoro
Rispondo a diverse funzioni tra cui:
* Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti
* Organizzazione dell'ufficio e assistenza ai colleghi
* Inserimento degli immobili nei canali gestionali e gestione delle richieste ad essi collegati via web o telefono
* Gestione e divulgazione delle comunicazioni dell'ufficio in modo tempestivo ed efficace
* Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
* Amministrazione dell'ufficio di Noto, compresi l'ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail
* Coordinamento con altri dipartimenti/uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali
I nostri candidati ideali saranno persone che possono lavorare bene sotto pressione, si sentono a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli e sono capaci di incorporare nuovi modi per ottenere risultati migliori.
Richieste Specifiche
* Inglese fluente
* Capacità di risolvere problemi e di lavorare in team
* Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
* Competenze IT/gestionale
* Disponibilità full time
* Eventuale conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale
Dettagli sulla Sede di Lavoro
Noto