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Sales administration specialist - temporary contract

Milano
Chanel
Pubblicato il 29 gennaio
Descrizione

PpLa figura sarà inserita all’interno del Servizio Operations FB della Divisione Fragrance Beauty di CHANEL. Si occuperà della gestione delle operatività quotidiane legate agli ordini e alla logistica, garantendo puntualità, precisione e attenzione alla qualità. Fornirà supporto ai retailers e alle risorse esterne di competenza. /p h3Responsabilità principali /h3 h3Gestione Operativa Ordini /h3 ul liSupervisione delle attività legate al processo ordini /li liMonitoraggio delle diverse fasi, dall’inserimento alla consegna /li liCollaborazione con i reparti aziendali e partner logistici /li liRisoluzione tempestiva di eventuali problematiche operative /li liCreazione e/o verifica degli ordini /li liSegnalazione di anomalie o problemi operativi /li liVerifica chiusura campagna con eventuali azioni correttive /li liCarico massivo materiali e articoli su ordini di campagna /li liGestione assegnazione articoli di vendita /li /ul h3Supporto Operativo /h3 ul liSupporto operativo e amministrativo alle richieste della forza vendita /li liAssistenza a clienti esterni ed interni /li /ul h3Gestione Amministrativa /h3 ul liAggiornamento e mantenimento delle anagrafiche clienti /li liGestione modulistica e documentazione legale /li liInserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali /li liGestione delle aperture, chiusure e subentri clienti /li liGestione contratti di distribuzione retailers (compilazione, invio, archiviazione) /li liGestione comunicazioni ufficiali: lettere di chiusura, accordi commerciali, altra documentazione /li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli operativi /li liOttime capacità analitiche e organizzative /li liAffidabilità, precisione, rispetto delle tempistiche /li liBuone capacità relazionali e attitudine al lavoro in squadra /li lispirito liConoscenza di sistemi gestionali (preferibilmente ERP) e strumenti di tracciamento spedizioni /li liBuona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) /li liBuona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua francese costituisce un plus) /li /lispirito /ul /p #J-18808-Ljbffr /li

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