Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA ISCRITTI AL COLLOCAMENTO MIRATO L.68 per un’notevole azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportare il team nei processi amministrativi e contabili, organizzare e pianificare gli appuntamenti e le riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, garantendo un'efficace comunicazione interna ed esterna. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, tra cui la risposta alle chiamate, la gestione della posta elettronica e la preparazione dei documenti.
- Supporto nei processi amministrativi e contabili: supporterai il team nei processi amministrativi e contabili, garantendo la corretta gestione dei documenti aziendali.
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni: sarai responsabile dell'organizzazione e della pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni, garantendo la massima efficienza.
- Gestione della comunicazione interna ed esterna: sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, garantendo un'efficace comunicazione interna ed esterna. Requisiti: - Iscrizione al collocamento mirato L.68/99
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione
- Disponibilità immediata