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Collaboratore segreteria - front office

Andalo
Contratto a tempo indeterminato
look4U Consulting GmbH/Srl
Pubblicato il Pubblicato 6h fa
Descrizione

Fondazione Caritro è una fondazione di origine bancaria con autonomia statutaria e gestionale che persegue scopi di utilità sociale e promozione dello sviluppo economico principalmente in provincia di Trento.
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.
Attività
Gestione front office con servizio di accoglienza;
Gestione delle comunicazioni telefoniche istituzionali;
Classificazione e smistamento delle comunicazioni in entrata/uscita sugli indirizzi generali di posta elettronica della Fondazione;
Gestione degli spazi e delle sale concedendo l'uso a terzi;
Gestione operativa dei fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili;
Supporto nell'organizzazione di eventi pubblici, progetti formativi, iniziative di divulgazione e valorizzazione del patrimonio;
Attività di archiviazione documentale;
Supporto trasversale ai diversi Servizi della Fondazione su attività amministrative con interfaccia continua con Direzione, Organi, stakeholder esterni e fornitori.
Profilo
Diploma in ambito economico, tecnico o umanistico;
Possesso di una laurea triennale (titolo preferenziale);
Esperienza pregressa in attività di segreteria/front office;
Autonomia organizzativa e gestione efficace delle priorità;
Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;
Precisione e forte attenzione al dettaglio;
Capacità di problem solving operativo;
Attitudine al lavoro in team e alla relazione con interlocutori diversificati;
Buone capacità comunicative, con particolare attenzione alla comunicazione formale;
Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e istituzionali;
Ottima conoscenza degli applicativi MS‐Office e dimestichezza con strumenti digitali;
Ottima conoscenza della lingua italiana. xrdztoy
Benefici
Inserimento in una realtà solida e ben radicata sul territorio;
Attività lavorativa interessante e molto varia;
Ambiente di lavoro giovane e dinamico;
Assunzione alle dirette dipendenze con contratto full‐time.
Posizione con pari opportunità di accesso ai sensi della legge 128/91.
Location: Trento – San Michele All'Adige, IT.

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