Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle attività di raccordo tra i diversi reparti.
Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.
La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro.
Attività principali
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- Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti esterni in ingresso presso la struttura
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria
- Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione degli appuntamenti
- Aggiornamento e controllo del database aziendale con inserimento delle informazioni necessarie
- Archiviazione della documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure interne
- Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane
- Verifica della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e area amministrativa
- Predisposizione di materiali e documenti di uso interno richiesti dai responsabili di funzione
Requisiti richiesti
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- Buona capacità di espressione orale e scritta
- Predisposizione alla gestione ordinata delle attività d’ufficio
- Capacità di organizzare il lavoro secondo priorità e scadenze
- Attitudine al xlwpduy contatto con colleghi, fornitori e interlocutori esterni
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei programmi di uso comune
- Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
Offerta e vantaggi
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- Contratto a tempo determinato di
