Universo, agenzia per il lavoro, seleziona un/a Front Office Assistant (Receptionist) per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare.
Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione.
Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti:
* Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
* Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
* Gestione della logistica dei viaggi: dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
* Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
* Assistenza diretta all'Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
* Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi.
Per ricoprire con successo questa posizione, è richiesta una minima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze:
* Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
* Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
* Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
* Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
* Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili.
* Padronanza dei principali software per la gestione di e-mail, calendari e archivi digitali.
Retribuzione e Benefit
L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo:
* Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
* Assunzione diretta a tempo pieno con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
* CCNL Metalmeccanica industria
* Retribuzione Annua Lorda (RAL): fino € 23.000
Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.
Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).
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