IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO
Tempo pieno - Sede di Bergamo
La posizione
La risorsa sarà inserita nell’area amministrativo-segretariale e si occuperà degli adempimenti ordinari, del supporto alla gestione amministrativa dei progetti di ITS MOVE ACADEMY e della predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista e per gli organi di revisione.
Responsabilità principali
1. Contabilità ordinaria
* Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
* Monitoraggio scadenze fiscali e amministrative
* Registrazione fatture passive e attive
* Supporto alla predisposizione del bilancio
2. Predisposizione e invio della documentazione necessaria allo studio commerciale, tra cui:
* Estratti conto bancari e riconciliazioni mensili
* Situazioni contabili periodiche
* Registri IVA e riepiloghi mensili/trimestrali
* Prospetti di spesa e documenti per eventuali rendicontazioni FSE/Fondazioni
* Report sulle movimentazioni finanziarie dei progetti
* Documentazione per revisione dei conti e organi di controllo
3. Pagamenti e gestione dei docenti/fornitori
* Predisposizione e pagamento compensi docenti (contratti, parcelle, ritenute, ricevute)
* Verifica ore effettive, raccolta timesheet e documenti fiscali
* Gestione dei contratti di collaborazione e incarichi professionali
* Pagamento fornitori e gestione scadenziario
* Registrazione dei giustificativi di progetto
4. Supporto amministrativo ai progetti ITS/IFTS
* Caricamento e gestione documenti nelle piattaforme regionali (es. SiAge, Bandi Online, ecc.)
* Supporto al team di coordinamento per la raccolta documentazione richiesta da Regione Lombardia
5. Attività di segreteria amministrativa
* Supporto alle comunicazioni istituzionali con enti partner
* Attività amministrative generali a supporto della Fondazione
Requisiti
Indispensabili
* Diploma in ragioneria o Laurea (Economia, Amministrazione aziendale o equivalenti)
* Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili
* Buona conoscenza dei principi di contabilità ordinaria
* Capacità di utilizzo dei principali software gestionali e applicativi contabili
Preferenziali
* Esperienza in enti di formazione accreditati o Fondazioni ITS
* Conoscenza dei meccanismi di rendicontazione FSE/Fondi regionali
Cosa offriamo
* Contratto commisurato all’esperienza
* Contesto formativo dinamico e in crescita
* Assicurazione sanitaria integrativa
* Smart working un giorno a settimana
Come candidarsi
Come candidarsi
* Inviare una mail con CV aggiornato e una breve lettera di presentazione all’indirizzo specificando nell’oggetto della mail: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO nome e cognome