Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e supporto organizzativo alle attività di fissaggio appuntamenti e colloqui.
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La figura si occupa del contatto telefonico e della gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita, contribuendo all’organizzazione delle agende e al corretto coordinamento degli appuntamenti con clienti e candidati.
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Mansioni principali
\nGestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata\n
Contatto telefonico con clienti e candidati per conferma, organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti
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Fissaggio di colloqui e incontri secondo l’agenda aziendale
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Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative collegate alle attività di centralino
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Aggiornamento delle informazioni e dei contatti tramite strumenti aziendali
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Supporto alle attività di segreteria e organizzazione interna
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Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
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Requisiti richiesti
\nDiploma di scuola secondaria di secondo grado\n
Buone capacità comunicative e relazionali
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Utilizzo base del computer e del pacchetto Office
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Precisione, cortesia e capacità di gestire più attività contemporaneamente
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Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle comunicazioni telefoniche
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Esperienza, anche breve, in ruoli di centralino, segreteria o front office valutata positivamente
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Offerta
\nContratto a tempo determinato tempo pieno\n
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 / 14:00-18:00
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Formazione retribuita sulle procedure aziendali