Our Purpose Bringing quality, safety, and sustainability to life IIntertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ Receptionist & General Affairsper il proprio headquarter italiano. Cosa ti aspetta: La risorsa sarà inserita nella reception e, riportando al Facility Manager, si occuperà di supportarla gestendo le attività di centralino, corrieri espressi, ordini di acquisto (PO), viaggi, prenotazione alberghi e rapporti con i fornitori esterni per gli interventi di manutezione della sede centrale. In particolare, ti occuperai principalmente delle seguenti attività: - gestione del centralino e delle chiamate in entrata; - gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita - prenotazioni/gestione delle sale riunioni - processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO; - smistare la posta e distribuire la cancelleria; - svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate; - controllare quotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevute. - aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede; - aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti; - gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio; - supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari); Requirements: Cosa cerchiamo: - Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) - Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo - Buona conoscenza di Microsoft Office - Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta Benefits Cosa offriamo: - Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL Commercio. - Formazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc. - Contesto dinamico, giovane ed internazionale. - Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici. Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI) Equal Opportunity Statement In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma