Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti.
Responsabilità principali
* Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali.
* Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione.
* Emissione delle rate per i condomini, sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate.
* Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali.
* Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie.
* Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni.
* Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
* Collaborazione con l’area tecnica per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati.
* Supporto alle attività di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni).
Skill e Professionalità
Competenze richieste
* Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari).
* Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali.
* Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office.
* Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
* Buone doti relazionali e comunicative.
* Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Titolo di studio
* Diploma amministrativo/contabile o equivalente.
Inquadramento
* Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio
* Orario full time 8/17 lun ven
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).