Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attivit amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.
Responsabilit principali:
• Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).
• Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.
• Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.
• Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).
• Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.
• Preparazione report periodici sull'attivit dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).
• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attivit di Officina.
• Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.
• Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.
• Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti richiesti
• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).
• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.
• Capacit di redazione e gestione documentale.
• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.
• Ottima capacit di organizzazione e multitasking.
Data inizio prevista: 09/11/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Verzuolo (Cuneo) Disponibilit oraria: Tempo pieno I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.****-SG del vetrinabakeca