Humangest Spa, agenzia per il lavoro, filiale Roma Nord, ricerca per azienda cliente un/una TIROCINANTE IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.
Mansione e responsabilità:
· Rispondere alle chiamate, ricevere messaggi e gestire la corrispondenza
· Tenuta agenda e organizzazione appuntamenti
· Gestione della documentazione e archiviazione
· Assistere l'amministrazione con la registrazione o elaborazione di fatture o spese
· Agire come receptionist e/o incontrare e accogliere i clienti, organizzare accoglienza in generale
· Assistere i vari uffici nel lavoro quotidiano dalle fotocopie all'organizzazione dell'agenda e delle riunioni
· Navigare nell'archivio aziendale caricando la documentazione aziendale
· Scrivere e-mail, promemoria e lettere
· Implementare e/o sviluppare procedure d'ufficio e sistemi di registrazione
· Gestire l'immissione nel database e i file dei clienti
· Organizzare trasferte aziendali
Requisiti minimi
· Conoscenza medio livello inglese
· Diploma di scuola secondaria
· Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi
· Voglia di imparare e mettersi in gioco
· Forte motivazione
· Predisposizione al contatto con il pubblico
· Capacità lavorative con l'utilizzo di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
Requisiti preferibili
· Esperienza nel ruolo (segreteria/ segreteria amministrativa)
· Conoscenza almeno di una terza lingua (Italiano, Inglese, +), preferibilmente francese
Orario di lavoro: Full Time 40h;
Luogo di lavoro: Roma (zona Tor Cervara).
Contratto di lavoro: Stage extracurriculare.
Settore: Altro
Ruolo: Altro
Tipo di occupazione: Stage