Segretario/a di direzione per studio professionale

Stiamo selezionando una figura di segreteria di direzione da inserire nel nostro organico. Operiamo nel settore dei servizi professionali con 12 collaboratori, in pieno centro a Pavia. Cerchiamo una persona capace di gestire con riservatezza e precisione il contatto diretto con la clientela e l'organizzazione interna dello studio.

La risorsa si occuperà di gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze della direzione, smistamento delle comunicazioni in entrata e prioritizzazione delle urgenze, redazione di corrispondenza commerciale e relazioni in formato digitale, archiviazione ordinata della documentazione professionale con protocollo interno, supporto nella preparazione di preventivi e fatturazione attiva su TeamSystem. Si richiede coordinamento con i fornitori esterni e gestione delle richieste amministrative ricorrenti.

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• diploma di scuola secondaria superiore
  
• esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o assistenza direzionale
  
• ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti gestionali
  
• precisione documentale e attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche
  
• riservatezza assoluta e capacità di lavorare con autonomia crescente
  
• predisposizione xjrgpwk al problem solving e gestione di più attività in parallelo
  

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• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
  
• Buoni pasto
  
• Formazione continua
  
• Orario flessibile
  
• inserimento previsto entro 2 settimane
  

Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia