Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.
Cosa cerchiamo:
L’Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.
Mansioni e responsabilità:
Gestione dell’ordine
Gestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d’ordine dopo l’approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer; Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere; Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza; Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne; Gestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze; Aggiornamento e creazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali; Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali; Scouting e sourcing Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.p.A.
Gestione documentale
Archiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme) Gestione e aggiornamento database documentale Controllo coerenza e tracciabilità documentale
Supporto Procurement
Gestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer Preparazione report e file di controllo Interfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.
Coordinamento Logistico
Monitoraggio consegne e gestione solleciti Monitoraggio scorte e necessità di riordino Interfaccia con magazzino Gestione anomalie e ritardi Verifica documentazione logistica
Requisiti
Laurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini 1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain) Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)
Competenze tecniche:
Buona conoscenza del processo di procurement end-to-end Esperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili) Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie) Capacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitori Familiarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d’ordine) Capacità di analisi e confronto offerte fornitori Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali:
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazione Organizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinate Problem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture Capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.vo 196/2003 come modificato con il d. l.vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016.