Responsabilità principali
* Supporto operativo al CEO nelle attività di segreteria di direzione e gestione dell’agenda;
* Organizzazione e preparazione dei meeting, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria;
* Gestione end-to-end delle trasferte di lavoro del CEO e dei Leadership Team, nonché dei dipendenti dell’azienda e visitors, ponendo speciale attenzione all’ottimizzazione dei costi e al rispetto delle policy aziendali;
* Monitoraggio delle spese di viaggio e relativa rendicontazione;
* Gestione del centralino telefonico (ricezione, filtro, e smistamento delle chiamate), posta elettronica, e posta elettronica certificata;
* Accoglienza di clienti, fornitori, e visitatori;
* Supporto alla comunicazione tra i diversi uffici aziendali;
* Gestione degli accessi e collaborazione con i servizi di reception e sicurezza.
Requisiti richiesti
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Elevata riservatezza, affidabilità, e attenzione al dettaglio;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
L’ offerta economica sarà commisurata all’esperienza.
Informazioni sull’applicazione
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, abilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l’inclusione, e incoraggia le candidature di persone di ogni genere, etnia, religione, orientamento sessuale e disabilità.
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