Azienda commerciale attiva nella distribuzione di caffè e prodotti correlati ricerca un/una Addetto/a al Front Office da inserire nella sede operativa.
La figura selezionata svolgerà attività di accoglienza, segreteria e supporto operativo, contribuendo al buon funzionamento della struttura.
Mansioni principali:
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
- Gestione delle telefonate in entrata e della posta elettronica e cartacea
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e sale riunioni
- Supporto alle attività di segreteria generale: archiviazione documenti, gestione pratiche, smistamento comunicazioni
- Collaborazione con i reparti logistici e amministrativi per il corretto flusso delle informazioni.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica)
- Ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali.
Offerta e agevolazioni:
- Contratto a tempo determinato, full-time, dal lunedì al venerdì
- Formazione iniziale e affiancamento operativo per acquisire rapidamente le procedure aziendali.