Verona, veneto, Italy
È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
Company: JR Italy
Client / Employer: Adecco
Principali responsabilità:
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all'estero (viaggi, hotel, logistica).
Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
Gestione del budget assegnato per materiale d'ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. xrdbqlu
Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto agile.
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