CPL&TAYLOR; by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA:
**EXECUTIVE ASSISTANT**
Rif. ANN
**Il nostro cliente**
E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si tratta di una realtà italiana esperta nella progettazione e costruzione di impianti per l’industria della lavorazione della lamiera.
A fronte di una importante fase di sviluppo, l’azienda ha in corso una trasformazione interna orientata allo sviluppo manageriale dell’organizzazione per supportare efficacemente il business dei prossimi anni.
**Sede di lavoro**: San Polo di Torrile (PR)
**Il Ruolo**
Per ampliamento del proprio organico l’azienda ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT che riportando direttamente alla Direzione, sarà di supporto nella gestione quotidiana delle attività a 360°, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
**Le attività previste**:
- Organizzare e gestire l’agenda.
- Preparare testi e presentazioni per meeting ed eventi e stesure dei verbali.
- Presidiare l’accoglienza degli ospiti e consulenti esterni in modo da trasmettere un’immagine positiva e coerente dell’azienda.
- Coordinare delle attività dell’ufficio e gestione della corrispondenza in entrata ed uscita.
- Creare, predisporre ed organizzare presentazioni e documenti necessari alle riunioni.
- Gestire la documentazione e degli archivi digitali.
- Organizzare e gestire viaggi di lavoro.
- Gestire incombenze personali.
- Curare la gestione e l’allestimento degli spazi in funzione delle necessità.
- Coordinare e presidiare le forniture per l’ufficio, interfacciandosi con i fornitori e assicurando efficacia ed efficienza.
- Presidiare le attività operative e documentali di carattere amministrativo e contrattuale in stretto raccordo con i consulenti esterni e in aderenza ai processi aziendali.
- Gestire le attività operative legate alla normativa per la sicurezza e l’organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria.
**Le competenze richieste**:
- Diploma o laurea in materie economiche o umanistiche.
- Precedenti esperienze in ruoli analoghi.
- Ottima padronanza nell'uso di MS Office
- La conoscenza della lingua INGLESE rappresenta un requisito preferenziale.
La persona che stiamo cercando ha maturato un’ottima capacità organizzativa, di comunicazione, pianificazione e gestione del tempo. Completano il profilo la proattività, l’attenzione ai dettagli e la capacità di relazionarsi con varie e differenti seniority. Sono propedeutici lo spirito d'iniziativa, il problem solving e la confidenzialità.
**Orario di lavoro**:Full time
**Contratto e Remunerazione**:
Contratto di lavoro a tempo indeterminato, trattamento adeguato alle competenze possedute.
**CPL & Taylor ti aiuta a fare un passo avanti nella tua carriera!**
Se troveremo il tuo CV in linea con i requisiti richiesti, verrai contattato/a dal nostro Talent Acquisition Specialist.
Nel caso non ci fosse possibile contattarti per questo progetto di ricerca, rimane il nostro impegno a considerarti per altre posizioni in linea con il tuo profilo competente.
**CPL & Taylor By Synergos Srl**
Ricerca e Selezione del Personale - Aut. MLSPS Prot.13/I/
Mantova - Parma - Verona - Modena
Centralino Unico: