OverviewPer società GrosRimini S.P.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell'organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l'efficienza complessiva delle attività.
ResponsibilitiesSegreteria societaria e governanceGestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei SociRedazione dei verbali e cura della documentazione societariaTenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatoriSupporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdAGestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel CentroGestione operativa e del personaleCoordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)Pianificazione dei turnazioni di lavoro e monitoraggio dell'efficienza operativaOrganizzazione e supervisione dell'archivio digitale e cartaceoSupervisione dei costi operativi e del bilancio del personaleCoordinamento operativo e relazioni istituzionaliFunzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitoriSupervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuniCoordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del CentroGestione dei contrattiCura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoroCoordinamento con consulenti esterni e fornitoriComunicazione e reportingRedazione di report periodici per la Presidenza e il CdAGestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficialiSupporto nella definizione e implementazione di procedure organizzativeRequisiti essenzialiLaurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria GestionaleEsperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziarioConoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoroCapacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutorePrecisione, riservatezza e spiccate capacità organizzativeEccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in teamDisponibilità alla presenza continuativa presso la sede di RiminiResidenza provincia di RiminiRequisiti preferenzialiMaster e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendaleConoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrativeInserimentoRiporto diretto al Presidente del Consiglio di AmministrazioneRuolo di responsabilità all'interno di una struttura solida e consolidataCoordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione#J-*****-Ljbffr