Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per importante azienda cliente ricerchiamo un:
EXECUTIVE ASSISTANT
a supporto del Chief Executive Officer.
Si offre : inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 40.000€. Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.
Sede di lavoro : provincia di Piacenza
Orario di lavoro : tempo pieno
Di cosa ti occuperai?
La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.
Principali responsabilità:
- pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali;
- organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese;
- filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO;
- preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche;
- supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali;
- gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance);
- offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team;
- mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.
Quali requisiti stiamo cercando?
- esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali;
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
- ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è considerata un plus;
- familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati;
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
- elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
- spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito