DESCRIZIONE AZIENDA
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:
POSIZIONE
Executive Assistant
La risorsa avrà l'opportunità di crescere all'interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attività sono:
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?);
- Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
- Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi presso gli uffici e presso le sedi dei clienti.
REQUISITI
- Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
- Riservatezza e flessibilità;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
ALTRE INFORMAZIONI
Sede di lavoro: Milano.
Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004