Descrizione azienda
Per un’importante azienda operante nel settore del lighting design e della progettazione illuminotecnica, stiamo cercando un / una Tender Specialist da inserire nella sede di Milano.
La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, e lavorerà a supporto dei Project Manager e dell’area Amministrazione e Controlling.
Collaborerà trasversalmente con diverse aree aziendali all'interno dell'area finance per garantire il corretto completamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare.
Gestione preventivi
* Redazione ed elaborazione di preventivi in linea con accordi quadro e policy aziendali
* Coordinamento con i team interni per l’approvazione e l’invio delle offerte
* Supporto alla trattativa con il cliente e aggiornamento dei contratti
* Analisi periodica dei preventivi non approvati e proposta di azioni correttive
Gestione commesse tramite ERP
* Inserimento e configurazione delle commesse nel gestionale aziendale
* Assegnazione delle risorse e monitoraggio dell’avanzamento lavori
* Controllo di tempi, ore e fasi per garantire una corretta fatturazione
Supporto a bandi e gare private
* Selezione delle opportunità in base a marginalità e probabilità di successo
* Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la presentazione delle offerte
Altre attività
* Raccolta delle richieste di trasferta dai Project Manager e redazione del budget
* Gestione dell’iter di approvazione del budget da parte del cliente
Requisiti
* Esperienza di almeno 3-5 anni in una posizione analoga, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore architettura / design
* Laurea o diploma in discipline economiche
* Conoscenza dei sistemi ERP e dei processi di gestione commessa
* Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
* Precisione, autonomia e orientamento al risultato
* Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Altre informazioni
Retribuzione commisurata all’esperienza (indicativamente €30.000 – €35.000 RAL)
Ambiente moderno, internazionale e orientato alla sostenibilità
Sede di Lavoro Milano
#WHFIN
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https : // www.Wexecutive.Eu / privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31 / 12 / 2021.
#J-18808-Ljbffr