E&i qc document controller

Ph3Posizione: Document Controller EI – Progetto OilGas /h3 pRuolo inserito in un contesto industriale strutturato, a supporto delle attività di Quality Control per la costruzione di moduli OilGas in ambito EI (Electrical Instrumentation). La risorsa è prevista come addizione al team per addestramento e crescita, in funzione di futuri aumenti di carico lavoro e di portafoglio progetti. /p h3Missione del ruolo /h3 pGarantire la gestione rigorosa, tracciabile e tempestiva di tutta la documentazione tecnica e di qualità relativa alle attività EI del modulo, con particolare focus su: /p ul libDocumentazione di ispezione e collaudo /b /li libCertificati e notifiche di ispezione /b /li libPacchetti documentali QC da consegnare al Cliente / Owner / EPC /b /li /ul pIl Document Controller assicura che ogni documento sia correttamente emesso, registrato, archiviato, distribuito e reperibile, in conformità agli standard di progetto, alle procedure interne e ai requisiti contrattuali. /p h3Reporting e interfacce /h3 ul libRiporto gerarchico: /b QC Manager di progetto. /li libInterfaccia operativa principale: /b QC Inspector Leader (coordinamento quotidiano su stato ispezioni, certificati, punch list, dossier). /li libInterfacce funzionali: /b /li liTeam EI (Site Supervisor, Construction Manager, Commissioning) /li liEngineering / Design Office (per revisioni documentali e as-built) /li liHSE, Procurement, Subcontractors (per documentazione di conformità e certificazioni fornitori) /li liCliente / Owner / EPC (per invio pacchetti documentali e riscontro commenti) /li /ul h3Responsabilità principali /h3 ul libGestione del ciclo di vita documentale /b /li liRegistrare, classificare e archiviare tutta la documentazione EI e QC (inspection reports, test reports, certificati, check list, punch list, as-built). /li liAssicurare la corretta codifica dei documenti secondo le procedure di progetto (document numbering, revision control, status). /li liMantenere aggiornato il registro documentale (document register) con stato, revisione, data emissione, emittente, destinatari. /li libCertificati, notifiche e pacchetti di ispezione /b /li liGestire la ricezione, verifica formale e archiviazione di certificati di ispezione, notifiche di test, release note e related records. /li liSupportare il QC Manager e il QC Inspector Leader nella composizione dei pacchetti documentali di ispezione (Inspection Test Records, dossier di qualità, turnover package). /li liPreparare e consolidare i bpacchetti documentali finali /b (Mechanical Completion, Pre-commissioning, Commissioning, As-built) per consegna al Cliente. /li libControllo qualità e conformità documentale /b /li liVerificare che la documentazione sia coerente con le procedure QC, gli ITP (Inspection Test Plan) e i requisiti contrattuali. /li liSegnalare al QC Manager eventuali non conformità documentali (documenti mancanti, incompleti, non firmati, non allineati alla revisione corretta). /li liSupportare la chiusura delle punch list documentali e la regolarizzazione dei dossier prima della consegna. /li libCoordinamento operativo con QC Inspector Leader /b /li liRicevere e registrare i report giornalieri di ispezione e test dal team ispettivo. /li liAllineare quotidianamente lo stato delle ispezioni (planned, ongoing, completed) con la situazione documentale associata. /li liGarantire che ogni ispezione chiusa abbia il relativo set documentale completo e correttamente archiviato. /li libGestione strumenti e sistemi documentali /b /li liUtilizzare i sistemi di Document Management (DMS) aziendali e/o di progetto per upload, classificazione e distribuzione documenti. /li liAssicurare la corretta gestione dei permessi di accesso e la tracciabilità delle modifiche. /li liSupportare l’implementazione di eventuali miglioramenti di processo documentale (template, workflow, KPI). /li /ul h3Obiettivi del ruolo /h3 ul libIntegrità documentale: /b nessuna ispezione o certificato critico privo di tracciabilità o documentazione associata. /li libTempestività: /b pacchetti documentali QC pronti nei tempi richiesti dal programma lavori e dalle milestone contrattuali. /li libConformità: /b pieno allineamento a procedure interne, requisiti cliente e normative applicabili (es. IEC, ATEX, normative locali). /li libScalabilità: /b costruire un metodo di lavoro replicabile e scalabile in vista di futuri aumenti di volume progetti e moduli. /li /ul h3Profilo richiesto /h3 ul libFormazione: /b diploma tecnico o laurea (preferibile ambito elettrico, strumentale, industriale o gestionale). /li libEsperienza: /b Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di document control, quality, construction support in ambito industriale (OilGas, Energy, Power, EPC). /li liValutabile profilo junior con forte attitudine organizzativa e volontà di crescita in ambito QC/EI. /li libCompetenze tecniche: /b /li liConoscenza di base di documentazione tecnica EI (schemi, loop diagram, cable list, test report, certificati). /li liFamiliarità con sistemi di gestione documentale (DMS, EDMS) e con strumenti Office. /li liComprensione di base dei flussi QC (ITP, inspection report, punch list, dossier di qualità). /li libCompetenze trasversali: /b /li libOrganizzazione e precisione: /b forte attenzione al dettaglio, ordine, metodo. /li libOrientamento al processo: /b capacità di seguire procedure e standard, proponendo miglioramenti quando necessario. /li libComunicazione e teamwork: /b capacità di interfacciarsi con ispettori, manager e fornitori in modo chiaro e strutturato. /li libProattività e apprendimento: /b disponibilità a formazione on-the-job, apertura a crescere verso ruoli di maggiore responsabilità nel QC. /li /ul h3Inquadramento e prospettive /h3 ul libInserimento: /b in team QC di progetto, con percorso di affiancamento strutturato al QC Manager e al QC Inspector Leader. /li libFinalità: /b ruolo concepito come baddestramento e consolidamento /b in vista di futuri aumenti di carico lavoro e ampliamento del portafoglio moduli/progetti. /li libSviluppo: /b possibilità di evoluzione verso: /li liSenior Document Controller di progetto /li liQC Coordinator con responsabilità estese su dossier e reporting qualità /li liRuoli trasversali in Project Control / Project Management, in funzione di attitudini e performance. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr