Descrizione del Ruolo
Stiamo cercando un/una Inventory Planning & Operations Analyst per una sostituzione maternità della durata di circa un anno, con l'obiettivo di migliorare e automatizzare parte dell'attuale carico di lavoro manuale.
Il ruolo prevede la gestione e l’allineamento di inventario, movimenti di stock, dati operativi e report tra sistemi interni e partner logistici. Inoltre, la figura supporterà il monitoraggio dell’inventario, la pianificazione degli acquisti e la gestione del replenishment dello stock Amazon FBA, prendendo in carico parte di queste attività attualmente gestite da figure senior interne.
Il ruolo combina attività operative concrete con il miglioramento dei processi: l’obiettivo non è solo garantire la continuità operativa, ma anche ridurre nel tempo il lavoro manuale attraverso processi più efficienti, reportistica più strutturata e l’introduzione di automazioni mirate.
Non si tratta di un ruolo amministrativo o di back-office generico. Cerchiamo una persona strutturata, precisa, analitica e affidabile, con solide competenze su fogli di calcolo e una forte mentalità operativa.
Principali Responsabilità
* Garantire l’accuratezza dell’inventario tra ERP, Amazon, 3PL e flussi di magazzino.
* Gestire e riconciliare trasferimenti di stock, aggiustamenti, rimozioni e movimenti di inventario.
* Effettuare riconciliazioni periodiche tra strumenti interni di pianificazione dell’inventario (incluso IRS / Inventory Resource Planner), sistemi Amazon, ERP e dati di magazzino.
* Identificare e risolvere discrepanze tra IRS (software di inventory planning), dati Amazon, movimenti di stock e file operativi correlati.
* Aggiornare file operativi e report ricorrenti relativi a stock, riordini, pianificazione e controlli.
* Verificare la coerenza dei dati tra sistemi, file e flussi logistici, coordinando la risoluzione con team interni o partner esterni quando necessario.
* Monitorare i livelli di inventario e supportare le decisioni di pianificazione acquisti (tempistiche di riordino e fabbisogni).
* Monitorare i livelli di stock Amazon FBA e supportare la pianificazione dei rifornimenti tra marketplace e magazzini.
* Contribuire a garantire una corretta allocazione dello stock tra magazzino interno, 3PL e Amazon FBA.
* Standardizzare i processi ricorrenti, migliorare la documentazione e individuare attività manuali ripetitive da semplificare o automatizzare.
* Coordinare freelance o specialisti tecnici quando necessario per implementare miglioramenti di processo, testando e monitorando le automazioni introdotte per garantirne l’affidabilità.
Profilo Ideale
* Profilo mid-level con solide competenze in Excel / Google Sheets ed esperienza in operations, controllo inventario, flussi ERP, logistica, supply chain o ruoli simili.
* Forte attenzione al dettaglio e precisione, con ottima padronanza di formule, lookup, tabelle pivot, controlli, riconciliazioni e file di pianificazione.
* A proprio agio nella gestione di processi operativi ricorrenti con disciplina e continuità, e capace di tradurre dati di stock in decisioni di riordino e acquisto.
* Capacità di analizzare problemi e risolvere incongruenze in modo strutturato.
* Proattività nell’individuare inefficienze e migliorare i processi.
* Non è necessario essere programmatori, ma è importante saper individuare opportunità di automazione, definire requisiti in modo chiaro, testare soluzioni e coordinare eventuali supporti esterni.
* Esperienza con Amazon Seller Central, flussi FBA, 3PL, sistemi ERP, QuickBooks, Katana, Shopify, Zapier, Make, Google Apps Script, strumenti AI o low-code è considerata un plus.
Le candidature saranno prese in considerazione solo previa compilazione del form al seguente link:
https://koalababycare.typeform.com/Candidature