Responsabilità: - Fornire supporto amministrativo al team di gestione e ai membri dello staff - Mantenere e aggiornare i registri, i database e i sistemi di archiviazione dell'azienda - Assistere nel coordinamento e nella pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi - Preparare e distribuire corrispondenza ufficiale, report e presentazioni - Monitorare e gestire forniture per l'ufficio, inventario e attrezzature - Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di lavoro e un'efficienza operativa ottimali - Svolgere mansioni di ufficio generali, come fotocopie, scansione e inserimento dati - Assistere nella preparazione di documenti finanziari, fatturazione e monitoraggio delle spese - Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e rispettare le politiche aziendali Requisiti: - Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente; una certificazione aggiuntiva in amministrazione d'ufficio è un plus - Comprovata esperienza lavorativa in ruoli amministrativi, preferibilmente in un settore simile - Competenze informatiche avanzate, inclusa la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e la gestione dei dati - Ottime competenze comunicative scritte e verbali in italiano e inglese - Forti capacità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente con grande attenzione ai dettagli - Capacità di mantenere professionalità e gestire informazioni confidenziali in modo appropriato - Solide capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo alle attività - Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con un atteggiamento positivo e flessibile - Disponibilità per eventuali straordinari e volontà di adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative - Conoscenza dei principi contabili di base è preferibile, ma non obbligatoria