Responsabilità
* Fornire supporto amministrativo al team di gestione e ai membri dello staff
* Mantenere e aggiornare i registri, i database e i sistemi di archiviazione dell'azienda
* Assistere nel coordinamento e nella pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
* Preparare e distribuire corrispondenza ufficiale, report e presentazioni
* Monitorare e gestire forniture per l'ufficio, inventario e attrezzature
* Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di lavoro e un'efficienza operativa ottimali
* Svolgere mansioni di ufficio generali, come fotocopie, scansione e inserimento dati
* Assistere nella preparazione di documenti finanziari, fatturazione e monitoraggio delle spese
* Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e rispettare le politiche aziendali
Requisiti
* Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente; una certificazione aggiuntiva in amministrazione d'ufficio è un plus
* Comprovata esperienza lavorativa in ruoli amministrativi, preferibilmente in un settore simile
* Competenze informatiche avanzate, inclusa la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e la gestione dei dati
* Ottime competenze comunicative scritte e verbali in italiano e inglese
* Forti capacità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente con grande attenzione ai dettagli
* Capacità di mantenere professionalità e gestire informazioni confidenziali in modo appropriato
* Solidità nelle capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo alle attività
* Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con un atteggiamento positivo e flessibile
* Disponibilità per eventuali straordinari e volontà di adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative
* Conoscenza dei principi contabili di base è preferibile, ma non obbligatoria
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