HBBS è un’azienda svizzera di consulenza che offre servizi legali, business e management, compliance a supporto alle aziende operanti nel settore dell’Health & Beauty Care. Per potenziamento della struttura stiamo ricercando un/a **Segretaria di Direzione** In particolare dovrà: - Supporto alla Direzione generale corporate nelle attività quotidiane e nelle priorità operative;
- Gestione di prenotazioni (voli, hotel, transfer, ristoranti);
- Supporto al controllo amministrativo (raccolta documentazione, note spese, gestione scadenze);
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni;
- Redazione di verbali e documenti interni;
- Preparazione di presentazioni e report;
- Supervisione degli aspetti logistici e organizzativi di eventi o trasferte;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata e uscita;
- Coordinamento attività di segreteria generale corporate. **Requisiti e skills necessari**: - Laurea Linguistica o economica
- Ottima conoscenza delle lingue inglese e gradita conoscenza di un’altra lingua.
- Milano e Milano Nord **Desideriamo incontrare persone dotate di**: - Ottima organizzazione ed efficienza
- Riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione e autonomia
- Proattività e flessibilità
- Problem solving
- Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze
- Efficacia comunicativa e abilità relazionale: capacità di stabilire e mantenere ottime relazioni di lavoro
- Ottima conoscenza del pacchetto Office Contratto di lavoro: Tempo completo, Apprendistato Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Premio di produzione Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 75% (Obbligatorio)