TENDER MANAGEMENT AND INTERNAL SALES SUPPORT (Ufficio Gare)
Stiamo cercando un/una Addetto/a gestione portali fornitori e supporto amministrativo da inserire nel nostro Ufficio Gare. La figura si occuperà della gestione operativa e dell’aggiornamento tempestivo dei portali fornitori aziendali, oltre a svolgere attività amministrative di supporto legate alla compilazione, protocollazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
Chi siamo?
Fondata nel 1997, One Team è un’azienda italiana solida e in forte crescita che lavora nell’ambito dei sistemi informativi a supporto dell’ingegneria e della produzione. L’azienda è tra i principali partner italiani dei maggiori brand globali di software per la progettazione ed è impegnata nel fornire soluzioni innovative ai propri clienti. One Team partecipa inoltre a progetti di sviluppo e innovazione europei. L’azienda lavora su tutto il territorio nazionale e si sta espandendo all’estero: ad oggi contiamo quattro sedi in Italia e una in Spagna. Il team è composto da oltre cento risorse, tra cui specialisti di prodotto, ingegneri, architetti, sistemisti, analisti programmatori e sviluppatori.
DESCRIZIONE
Il/La candidato/a si occuperà principalmente di:
* Gestione e aggiornamento dei portali fornitori, inclusi:
* Registrazione a nuovi portali;
* Aggiornamento periodico di dati aziendali, anagrafici e documentali;
* Monitoraggio delle scadenze e delle richieste di aggiornamento.
* Compilazione, caricamento e aggiornamento di documenti amministrativi;
* Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite nei sistemi e nei portali;
* Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione e tracciamento delle attività svolte;
* Protocollazione delle fatture e gestione della relativa documentazione secondo le procedure aziendali;
* Inserimento e aggiornamento di schede anagrafiche relative a corsi di formazione (anagrafiche, partecipanti, documentazione correlata) e/o eventi marketing aziendali, garantendo completezza e correttezza dei dati raccolti;
* Supporto alle funzioni interne per richieste operative e amministrative.
REQUISITI
* Diploma o titolo equivalente.
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali web).
* Ottima conoscenza della lingua spagnola.
* Sarà considerato come requisito preferenziale l’esperienza in attività analoga.
L’inquadramento sarà definito in funzione dell’esperienza attuale della risorsa.
Se sei in linea con la posizione, invia il tuo CV all’indirizzo .