Overview Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni. La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.Responsabilità Gestione dell'agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterniInserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzativeSupporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficioGestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competentiArchiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionaliCollaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all'organizzazione del lavoroRequisiti Diploma di maturità o laureaBuona dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei principali strumenti informaticiEsperienza, anche breve, nell'uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d'ufficioCapacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all'ordineBuona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnateOttime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interniOfferta e condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato di 3 mesiOrario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30Sede di lavoro: Roma
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