Descrizione azienda
Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:
SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR
Posizione
La risorsa selezionata sarà inserita nell area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un efficace gestione operativa e organizzativa delle attività. Nello specifico, si occuperà di:
* Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
* Organizzazione dell agenda, delle riunioni e delle trasferte;
* Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all interno della società sia verso l esterno, in ingresso e in uscita;
* Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
* Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;
* Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.
Requisiti
La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
* Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
* Ottima padronanza degli strumenti informatici d ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
* Gradita la conoscenza della lingua inglese;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
* Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
* Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
* Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).
Orario di lavoro: full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.
Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga.
CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket 7 per ogni giornata lavorata + smart working.
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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