L’ Amministrativo/a
gestirà le attività amministrative e contabili del centro, assicurando un flusso di lavoro efficiente e strutturato. Sarà il punto di riferimento per la fatturazione, la gestione dei rapporti con clienti e cliniche veterinarie, il monitoraggio delle pratiche amministrative interne e il supporto al team nelle attività operative e gestionali. Inoltre, avrà il compito di predisporre l’ambiente e preparare gli animali per l’ultimo saluto dei proprietari, occupandosi con cura e rispetto della loro presentazione. È richiesta flessibilità nello svolgimento delle mansioni e disponibilità a supportare le attività operative del centro in funzione dei carichi di lavoro e dei turni assegnati. Gestione amministrativa e contabile
Emissione e registrazione di fatture, gestione incassi e pagamenti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali. Gestione della documentazione relativa ai servizi erogati dal centro. Preparazione e aggiornamento di report amministrativi per la direzione. Supporto agli autisti nella gestione delle rotte logistiche presso le strutture veterinarie. Supporto nella gestione del budget e controllo delle spese operative. Gestione clienti e fornitori
Contatto e supporto ai clienti per informazioni su servizi, tariffe e pratiche amministrative. Comunicazione con cliniche veterinarie per la gestione degli accordi e dei servizi offerti. Coordinamento con fornitori per l’approvvigionamento di materiali e servizi necessari al centro. Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento database. Accoglienza e preparazione per l’ultimo saluto
Supportare i clienti che desiderano rendere omaggio al proprio animale in un ambiente sereno e rispettoso. Preparare con cura gli animali destinati all’ultimo saluto, occupandosi di una pulizia delicata e della sistemazione per la cerimonia di commiato. Organizzare gli spazi dedicati affinché siano accoglienti e in linea con il contesto. Supporto operativo e flessibilità nelle mansioni
Gestione del confezionamento e dei servizi aggiuntivi correlati, in vista della restituzione alle famiglie. Collaborazione con il team per garantire la continuità delle attività del centro. Disponibilità a supportare operativamente il centro in caso di necessità, in base ai carichi di lavoro e ai turni assegnati. Affiancamento alle attività logistiche e organizzative, se richiesto. Supporto documentale e normativo
Gestione e archiviazione della documentazione aziendale in conformità alle normative vigenti. Supporto al responsabile del centro crematorio nella preparazione di report e documenti per audit e verifiche ispettive. Assistenza nella gestione delle pratiche legate alla sicurezza sul lavoro e agli adempimenti normativi. Sede di Lavoro
Castel San Giovanni (PC)
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