Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.
La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.
Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.
Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.
Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.
Responsabilità principali:
* Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
* Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
* Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
* Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Competenze richieste:
* Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
* Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
* Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
* Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.
Completano il profilo:
* Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
* Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
* Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
* Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.