Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell’area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata attenzione al dettaglio nelle attività quotidiane. Il/la candidato/a ideale è una persona solida, dinamica e intuitiva, dotata di forte senso pratico e orientamento al supporto del management.
Principali responsabilità
- Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione, inclusa la pianificazione di appuntamenti, meeting e impegni istituzionali.
- Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata, assicurando un’adeguata priorità e un corretto instradamento delle comunicazioni.
- Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, curandone anche gli aspetti logistici e l’allestimento.
- Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro, nonché gestione delle trasferte.
- Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali di riunione, presentazioni e testi anche in lingua straniera.
- Attività di ricerca informazioni e predisposizione di materiali utili alla Direzione.
- Coordinamento delle attività d’ufficio e dei rapporti interni ed esterni.
- Svolgimento di compiti amministrativi e operativi a supporto delle funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
- Laurea e/o cultura equivalente.
- Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
- Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (tedesco, francese e/o spagnolo).
- Elevate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione delle priorità.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, unite a riservatezza, discrezione e affidabilità.
- Propensione al problem solving, autonomia operativa, proattività e capacità di lavorare sotto pressione.
- Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte.
- Residenza in zona o disponibilità a un veloce trasferimento.
Cosa offriamo:
- Inserimento a tempo indeterminato in una solida e strutturata;
- Ambiente flessibile per bilanciare al meglio il rapporto vita personale/professionale;
- Pacchetto retributivo interessante