Per conto di azienda operante nel settore immobiliare si ricerca un/una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari. Mansioni: Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio, fornendo informazioni generali sui servizi offerti Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti Aggiornamento e gestione dell’agenda e del calendario appuntamenti per il team Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.) Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell’azienda (marketing, vendite, amministrazione) Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale Requisiti: Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche) Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata Precisione, organizzazione e capacità di multitasking Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus Offerta: Tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì *testo nascosto*00-19:00.