Mansione
Randstad Italia, filiale di Roma Marina specialty Office, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Trade Finance,
- un addetto junior alla segreteria Organi Sociali e Relazioni esterne.
Contratto di somministrazione durata 6 mesi
Orario full time
Inquadramento 3° area professionale 1° livello del CCNL del Credito
Sede di lavoro: Roma, zona Prati
Inserimento immediato
Responsabilità
Assistenza operativa ed amministrativa agli Organi di vertice (CDA e Direzione
Generale):
- Gestione delle relazioni con interlocutori esterni;
- Assistenza nella redazione dei documenti attinenti a tematiche di natura societaria;
- Attività di segretariato e assistenza (agenda, prenotazione viaggi, meeting,
corrispondenza, ecc) per gli attuali membri componenti gli Organi Sociali e la Direzione
Generale;
- Assistenza agli ospiti della Direzione;
- Preparazione di documentazione, report, presentazioni.
Relazioni esterne e marketing:
- Collaborazione alla definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività
commerciale;
- Partecipazione alla gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica
del sito internet aziendale;
- Supporto all organizzazione di eventi aziendali;
- Partecipazione al processo di revisione ed aggiornamento della modulistica aziendale;
- Assistenza al processo di impaginazione grafica, stampa e controllo di conformità del
Bilancio di Esercizio e dello Statuto.
Competenze
REQUISITI
- Esperienza nel ruolo di Segretaria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di
supporto agli organi consiliari;
- Padronanza dei principali applicativi office;
- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2
Rappresentano requisiti preferenziali la conoscenza della lingua francese e del diritto societario
COMPETENZE TRASVERSALI:
- Gestione dello stress;
- Tensione al risultato;
- Accuratezza e qualità;
- Problem solving operativo;
- Comunicazione efficace;
- Proattività.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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